Une nouvelle gestion de projets

La dernière mise à jour d’AtikTeam apporte un tout nouveau système de gestion de projets, simple et performant.

Un outil simple

En quelques clics, vos projets s’organisent en phases, actions et évènements. Vous précisez simplement les relations entre les différents éléments, et AtikTeam s’occupe automatiquement du calcul des dates optimales. en savoir plus

structure d’un projet

Un suivi efficace

AtikTeam vous accompagne ensuite au quotidien dans le déroulement de vos projets, grâce à des diagrammes de Gantt, des calendriers de la réalisation et des indicateurs d’avancement ou de retard. en savoir plus

un suivi efficace sur le diagramme de Gantt

Anticipez les imprévus

De nombreux indicateurs automatiques vous permettent de mieux anticiper le déroulement de vos projets. Par exemple, le graphe d’exécution met en lumière le chemin critique ainsi que les risques de congestion, et le plan de charge permet de prévoir la disponibilité future des collaborateurs. en savoir plus

le graphe d’execution d’un projet

Le saviez-vous ?

Vous pouvez amorcer une discussion avec vos collaborateurs depuis tout document sur AtikTeam. Ainsi, vous discutez sur place des dernières modifications d’un fichier, des améliorations possibles d’une page wiki ou encore de la planification d’un projet. Vos collaborateurs sont informés automatiquement par email, et la discussion reste disponible auprès du document concerné. en savoir plus

La discussion sur les ressources

Cette mise à jour a été accompagnée par les trois entreprises Amoes, Barbanel et Didome.

sponsors baikal

À propos

AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projets et de collaboration dynamique. Cette lettre d’information vous permet de rester informé de son actualité et de ses nouvelles fonctionnalités. Cette Newsletter est sûre, vous pouvez donc configurer votre logiciel de courriel pour en afficher les images.

De notre côté, ce sont huit mois d’amélioration continue, qui nous permettent aujourd’hui de dévoiler une nouvelle version : AtikTeam Baïkal.

Vous pouvez tester dès maintenant cette nouvelle version avec la démo en ligne.

Le planning

Baïkal met l’accent sur la gestion de projet, avec un tout nouveau module de planning souple et puissant.

Le tout nouveau module de planning a bénéficié d’un sponsoring de la part de deux bureaux d’études, Amoes et Didome (détails plus bas).

Ce nouveau système intègre une assistance à la planification, un calcul automatique de l’ordonnancement et des délais de réalisation, un gantt, un graphe d’exécution, et un plan de charge automatique ! Comme tous les modules AtikTeam, ce nouveau planning est conçu pour être collaboratif.

Le planning d’un projet s’organise en phases, actions et évènements. Les phases peuvent elles-mêmes être détaillées en sous-phases. Dans les phases se trouvent les actions qui sont confiées à des collaborateurs. Les phases et les actions ont des relations de dépendances, par exemple vous pouvez exiger que la phase B commence après la phase A. Ces informations seront utilisées par le module pour calculer automatiquement les dates optimales de réalisation. Si une action termine en avance ou prend du retard, il vous suffit de l’indiquer au système pour qu’il recalcule instantanément les prévisions de réalisation du reste du projet. Efficace, souple et rapide !

La structure est une vue synthétique de la planification d’un projet organisé en phases.

Afin de proposer un calcul réaliste de la réalisation, les vacances des collaborateurs sont prises en compte dans le système. Le temps partiel est également prévu, ainsi si une personne travaille uniquement du lundi au mercredi, le module distribuera automatiquement ses actions sur ces trois jours de la semaine.

Les vacances des collaborateurs sont prises en compte dans le calcul automatique du planning

Le diagramme de Gantt permet de visualiser dans le temps la planification et l’état d’avancement des phases et des actions de votre projet. Vous pouvez enrouler ou dérouler les phases pour avoir plus ou moins de détail, et vous pouvez cliquer sur un élément pour agir.

Le diagramme de Gantt présente le déroulement du projet dans le temps

Si vous préférez un affichage mensuel, le calendrier synthétise automatiquement les prévisions de réalisation mois par mois. Là encore, vous pouvez cliquer sur un élément pour avoir du détail ou modifier ses propriétés.

Le calendrier synthétise l’organisation du travail mois par mois

Pour un maximum de souplesse et d’efficacité, le nouveau module de planning encourage les utilisateurs à décrire les contraintes de leurs projets en termes d’interdépendances, plutôt qu’en termes de dates concrètes de début et de fin. Il vous sera donc très facile d’indiquer que l’action X doit être finie avant de pouvoir commencer l’action Y, ou encore que la phase C commencera après les phases A et B. C’est le moteur de calcul qui trouvera ensuite les dates concrètes optimales. Le graphe d’exécution représente automatiquement les phases sous forme de boites imbriquées, et les interdépendances sous forme de flèches. D’un point de vue opérationnel, cette visualisation est très puissante pour se situer à un moment donné dans un projet, ou identifier des points de congestion. Cette représentation s’apparente à un réseau PERT.

Le graphe d’exécution représente l’enchaînement des phases et des actions de la planification. Le chemin critique est automatiquement affiché, en trait rouge épais.

Puisque le module permet de calculer automatiquement les plages de réalisations des actions confiées aux collaborateurs, il est également capable de calculer automatiquement un plan de charge détaillé. Ce plan de charge permet d’anticiper la disponibilité future des collaborateurs.

La charge détaillée peut être limitée à un projet, ou couvrir tous vos projets.

AtikTeam est une plateforme collaborative, et le module de gestion de projet s’y intègre parfaitement. Les collaborateurs peuvent s’abonner aux éléments du planning pour en suivre l’évolution, et peuvent échanger de l’information directement sur place.

L’équipe du projet peut échanger des messages directement dans les actions.

Sponsoring : Le nouveau module de planning a bénéficié d’un sponsoring de la part du bureau d’études Amoes, spécialisé en bâtiment passif et bâtiment à énergie positive, ainsi que du bureau d’études thermiques Didome, spécialiste de l’accompagnement de projets thermiques et collaboratifs dans l’ouest.

La discussion

Les possibilités de discussions entre les collaborateurs ont progressé dans l’ensemble de l’application. Tout d’abord, le module « Annonce » a été revu et se nomme à présent « Discussions ». Plus souple, il permet maintenant aux collaborateurs d’organiser des discussions informelles autour d’un sujet proposé, de distribuer automatiquement la discussion par email au besoin, et la conserver intégrée à l’espace projet.

Les discussions peuvent servir de liste de diffusion à l’équipe projet.

D’autre part, vous pouvez maintenant démarrer une discussion avec vos collaborateurs sur n’importe quelle page : un fichier, une page wiki, un élément du planning etc. ! Laissez simplement votre remarque en bas de la page, et choisissez éventuellement de transmettre le message par email à quelques collaborateurs, qui pourront alors le lire et accèder directement au document concerné.

Sécurisation des accès

Un nouveau dispositif de sécurité permet maintenant aux administrateurs de limiter l’accès des utilisateurs à certaines zones IPs, que vous définissez selon vos besoins. Ce système est particulièrement utile pour n’autoriser l’accès à l’application que depuis les locaux de votre entreprise.

Une zone ip est déterminée par un groupe d’adresses IPs.

D’autre part, chaque utilisateur peut consulter la liste de ses dernières connexions pour s’assurer que son compte n’est pas utilisé par un tiers à son insu.

Sponsoring : Le système de sécurité par zones IP, ainsi que le suivi individuel des connexions utilisateurs, ont été sponsorisés par Barbanel, cabinet d’ingénierie fluides pour bâtiments tertiaires et industriels.

Journal

Le suivi de l’activité d’un projet permet aux collaborateurs de voir en un coup d’œil les changements récents. Ce journal d’activité automatique s’est étoffé pour donner des informations plus claires et plus détaillées.

Le journal d’activité synthétise les évènements de l’espace projet

Ce partenariat invite notamment les centres de recherche des différentes écoles à travailler ensemble et à partager les résultats de leurs travaux. C’est précisément pour disposer d’un support à cette collaboration que la Chaire a choisi de mettre en place une plateforme AtikTeam dès son lancement. Plus récemment, dans une démarche de communication plus large de ses travaux, la Chaire a décidé de s’équiper d’un nouveau site internet dynamique pour publier régulièrement ses travaux et les dates de ses rencontres. Pour une intégration optimale avec la plateforme de travail, ce site repose sur le module de publication d’AtikTeam.

Le nouveau site public de la Chaire repose sur AtikTeam

Geraldine Thomas-Vallejo est responsable environnement et scientifique à la délégation au développement durable de VINCI, également membre du comité de pilotage de la Chaire Éco-Conception. Elle a accepté récemment de répondre à quelques questions pour me permettre de mieux présenter l’activité de la Chaire.

Quelle est la mission de la Chaire Éco-Conception ?

G: La chaire est un partenariat de 5 ans entre ParisTech et VINCI. Elle a pour but de rapprocher le monde des écoles d’ingénieurs et celui de l’entreprise pour faire émerger de nouveaux concepts et outils au service de l’éco-urbanisme. Cette fertilisation croisée permettra également de former de nouvelles générations d’ingénieurs à l’écoconception appliquée aux domaines de la construction et de la concession, qui sont des domaines d’activité de VINCI.

Quel est son mode de fonctionnement ?

G: La Chaire rassemble et finance une quinzaine de thèses et postdocs dans trois écoles de ParisTech : MINES ParisTech, École des Ponts ParisTech et AgroParisTech. Ils créent ensemble une culture de l’éco-conception « multi-spécialités » nécessaire pour aborder des objets aussi complexes que les éco-quartiers. Les chercheurs sont également en relation avec des opérationnels de VINCI à travers des « groupes miroirs » qui introduisent leur expérience de terrain dans la problématique. De plus, des expérimentations ont lieu sur des sites pilotes de VINCI.

Où peut-on consulter vos publications ?

G: Une bonne partie des publications des chercheurs de la Chaire est consultable sur notre site nouvellement développé sur AtikTeam : www.chaire-eco-conception.org. Nous avons actuellement une vingtaine de publications en ligne, sur des sujets aussi variés que les éco-matériaux, les bâtiments basse consommation, la réhabilitation des ensembles bâtis, l’analyse de cycle de vie des quartiers, la modélisation et l’optimisation du stationnement … Nous organisons aussi régulièrement des conférences sur l’éco-conception où les chercheurs présentent les résultats de leurs recherches, les actes de ces conférences seront bientôt rajoutés en ligne.

P: Comment rester informé ?

G: Là encore notre site Internet rassemble toute l’information. Les conférences sont ouvertes à tous, l’agenda et le programme sont en ligne. Sur le site www.chaire-eco-conception.org vous pouvez vous inscrire à la newsletter de la Chaire.

C’est désormais possible avec le nouveau module « Site web public » intégré à AtikTeam. En activant ce module, vous pourrez immédiatement commencer à gérer un espace de publication pour votre organisation, depuis un de vos espaces projets AtikTeam. Vous pourrez donc :

• constituer la structure de votre site (rubriques et sous-rubriques) ;
• préparer collaborativement des articles à publier, avec auteurs, illustrations, descriptif etc., puis les publier en un clic après modération ;
• annoncer des évènements afin qu’ils s’intègrent automatiquement dans un agenda ;
• diffuser une newsletter, et proposer aux visiteurs de s’y inscrire ;
• personnaliser totalement l’habillage du site web ;
• proposer votre contenu en plusieurs langues.

Principe d’utilisation

Le contenu du site est géré directement par les collaborateurs depuis AtikTeam, avec une interface d’édition. Les visiteurs, quant à eux, accèdent à ce contenu par l’adresse internet de votre choix, et ont accès à la version habillée.

La structure du site s’articule en rubriques et sous-rubriques, que vous pouvez renseigner en différentes langues pour les sites multilingues. Vous pouvez glisser-déposer les rubriques pour les réordonner.

Créez la structure de votre site internet

Lorsque la structure est prête, vous pouvez l’utiliser pour créer du contenu dynamique tels que des évènements ou des articles. Vous pouvez également créer des pages libres (à lier vous-même où vous voulez) et des newsletters diffusées aux abonnées.

Ajoutez des contenus dynamiques dans vos rubriques

Les collaborateurs d’un espace projet peuvent rédiger des articles et les proposer pour publication. Un chef de projet pourra alors décider de publier le contenu, en un clic. Chaque rubrique indique, entre parenthèses, le nombre de ses contenus en attente de publication.

Vous pouvez préparer un article, puis le publier plus tard.

Avantages

La système de publication sur internet proposé par le module « site public » offre aux équipes un moyen de mettre en ligne instantanément les résultats des travaux qu’ils mènent sur la plateforme collaborative AtikTeam.

Exemple de site public AtikTeam

La Chaire Éco-Conception met ses travaux en ligne sur un site public AtikTeam à l’adresse www.chaire-eco-conception.org.

Un wiki plus puissant

La dernière mise à jour d’AtikTeam a introduit des nouveautés dans le wiki, que nous vous proposons de découvrir ici.

Insérez vos images et graphiques

Vous pouvez maintenant insérer des images munies d’une légende dans les pages wiki, centrées ou dans le flot du texte, en différentes tailles, d’un simple clic dans la barre d’outils.

Le wiki accueille maintenant les images …

Intégrez des tableaux

Vous pouvez également, toujours à partir de la barre d’outils wiki, lancer un assistant de création et de manipulation de tableaux. Composez des tableaux simples ou complexes, et intégrez-les directement à vos documents.

… les tableaux …

Saisissez vos formules

Enfin, vous apprécierez l’intégration des formules mathématiques au cœur du wiki, pour améliorer la collaboration scientifique. La saisie de formules repose sur la syntaxe LaTeX.

… et les formules mathématiques.

Le saviez-vous ?

Vous pouvez partager un fichier de votre base documentaire avec vos collaborateurs ou vos clients qui ne sont pas membres de votre projet. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton lien public et transmettez le lien sécurisé par courriel à vos destinataires.

Lien public

AtikTeam pour un chantier BBC à rennes

Le Bureau d’Études Thermiques Rennais Didome met en place pour chacune de ses missions un espace collaboratif dans AtikTeam, grâce auquel maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, bureau d’études et autres partenaires communiquent et suivent les progrès du projet. Découvrez leur méthode.

Les étudiants de Sciences Po préparent leur matériel pour filmer M. Le Goff.

Plaquette didome AtikTeam

À propos

AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projets et de collaboration dynamique. Cette lettre d’information vous permettra de rester informé de son actualité et de ses nouvelles fonctionnalités. Cette Newsletter est sûre, vous pouvez donc configurer votre logiciel de courriel pour en afficher les images.

Didome nous a donc invités à une visite guidée d’un chantier de construction de maison individuelle basse consommation dans le centre ville de Rennes. La visite commence à 9h30, par une présentation par M. Le Goff (BET Didome) du fonctionnement d’un projet de BBC.

Didier Le Goff (au centre de l’attention), du BET Didome, accueille les visiteurs et leur présente le fonctionnement d’un projet de BBC.

M. Le Goff rappelle l’importance de la communication entre l’architecte et le bureau d’études, ce que confirme Fréderic Boilevin du cabinet d’architecture PHENOME lors de son intervention. À de nombreuses reprises, le tandem soulignera l’efficacité de la plateforme collaborative AtikTeam pour la réalisation de leur mission commune.

Didome a préparé une plaquette de présentation du projet, dans laquelle on trouve de nombreux extraits de son espace AtikTeam.

L’architecte prend alors la parole pour présenter l’organisation des espaces de la maison, conçue pour satisfaire les besoins fonctionnels du client, tout en maximisant la pénétration de la lumière et en minimisant les déperditions thermiques.

Fréderic Boilevin, en face des plans de la maison, parle de l’architecture et du chantier.

Un groupe de trois étudiants en sciences politiques réalise en ce moment un projet documentaire sur les politiques de développement durable. Ils préparent notamment une séries d’entretiens avec les acteurs de la construction, et sont donc venus sur le chantier à la rencontre des professionnels.

Les étudiants de Sciences Po préparent leur matériel pour filmer M. Le Goff.

Plus de quarante visiteurs sont venus voir le chantier et découvrir le fonctionnement d’un projet de maison basse consommation, c’est donc un grand succès pour le BET Didome, et nous espérons recevoir prochainement de nouvelles invitations pour d’autres visites guidées.

Résumé rapide : La Newsletter AtikTeam n’emploie aucun système de traçage de ses destinataires. Vous pouvez donc afficher les images de notre Newsletter et cliquer sur nos liens en toute confiance.

L’email tracking est une technique déjà ancienne, qui est apparue en même temps que le marketing par courrier électronique.

Principe

L’objectif de cette technique est d’obtenir des informations individualisées sur les destinataires d’un courriel. Ces informations obtenues individuellement sur chaque destinataire seront typiquement les suivantes :

• quel jour et à quelle heure la personne a-t-elle ouvert le courriel ?
• depuis quelle adresse IP le courriel a-t-il été ouvert ? Dans quel pays, dans quelle ville ?
• quel logiciel de courriel a été utilisé ?
• le courriel a-t-il été ré-ouvert par la suite ? Quand ?

Mise en œuvre technique

La technique est simple et repose sur la diffusion d’emails au format HTML. Ce format permet notamment d’insérer des images et des liens dans le courriel, en indiquant uniquement l’adresse à laquelle trouver l’image ou la page liée. Dans le cas des images, cela signifie que l’image elle-même n’est pas incluse dans l’email, mais seule une référence vers l’adresse de l’image en ligne (sur un serveur) est présente.

Pour mettre en place un système de tracking individualisé, on commence généralement par construire une « table de correspondance » qui associe à chaque destinataire de la newsletter un identifiant unique, qui lui est propre. Bien que cette étape ne soit pas obligatoire, elle permet aux diffuseurs d’être plus discret dans le tracking, nous verrons plus loin comment.

Ensuite, tous les liens contenus dans l’email HTML, qui référencent des images ou des pages, vont être complétés pour chaque email envoyé, en insérant l’identifiant unique associé au destinataire. Par exemple, un lien vers une image qui à l’origine (en version anonyme) était

http://www.example.com/images/logo.png

va devenir, après préparation pour aaa@example.com

http://www.example.com/images/logo.png?source=1 

et va devenir, après préparation pour bbb@example.com

http://www.example.com/images/logo.png?source=2

Tout ce qui suit le ? dans l’adresse de l’image est appelé paramètres, et ne change pas la ressource demandée. La ressource en question (ici, le logo) sera donc normalement envoyée à l’utilisateur qui voudra afficher l’email. Mais le paramètre source va être utilisé par le serveur pour raccorder l’évènement de lecture du courriel à son destinataire. Il va donc savoir qui a ouvert le courrier, et depuis quelle adresse IP, et va stocker cela dans une base de données avec la date et l’heure. L’usage d’un identifiant unique, plutôt que de l’adresse email directement, ne sert qu’à rendre la technique plus discrète.

Le tour est joué, on construit ainsi une base de données individualisées sur les destinataires des newsletters.

Protections

Pour protéger votre vie privée, la plupart des logiciels de courrier électronique mettent en place un système de protection. Le principe est simplement de ne pas charger les images, donc ne pas envoyer d’information au serveur. L’inconvénient est bien entendu que le courriel s’affichera mal, et partiellement. Au cas par cas, l’utilisateur peut choisir d’afficher les images pour un courriel précis, ou pour tous les courriels en provenance d’un adresse email.

exemple de message d’avertissement d’un logiciel de courriel qui n’a pas chargé les images

La Newsletter AtikTeam

Nous considérons que l’usage de cette technique serait un manque de respect envers nos lecteurs, c’est pourquoi nous n’utilisons aucun système de tracking dans notre Newsletter. Vous pouvez donc choisir d’afficher systématiquement les images en provenance la Newsletter AtikTeam, sans vous inquiéter pour votre sécurité ou votre anonymat.

Bonne lecture !

Tout d’abord, le wiki a été équipé de deux nouveaux systèmes permettant l’insertion et la manipulation d’images et de tableaux. Vous pouvez donc dorénavant insérer des images dans les pages wiki, centrées ou dans le flot du texte, en différentes tailles, d’un simple clic sur le bouton de la barre wiki.

Le wiki accueille maintenant les images …

Vous pourrez également, toujours à partir de cette barre d’outils, lancer un assistant de création et de manipulation des tableaux. Ces deux nouveautés étendent agréablement le cadre d’utilisation de vos pages wiki, en vous permettant d’y intégrer vos données, graphiques et illustrations.

… les tableaux …

Pour parfaire cette extension du wiki, ce dernier permet maintenant d’insérer des équations mathématiques, directement en syntaxe LaTeX !

… et même les équations mathématiques !

D’autre part, les fichiers de la base documentaire peuvent maintenant être communiqués à des collaborateurs externes grâce aux liens publics. En vous rendant sur la page d’un de vos fichiers, vous pouvez obtenir un lien public, valide pour la durée de votre choix, que vous communiquerez à vos collaborateurs externes, par exemple par email.

Cela évitera la manipulation des pièces jointes, et il leur suffira d’un clic pour obtenir directement le fichier.

Mettez vos fichiers de travail en ligne, et envoyez un lien à vos collaborateurs.

AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projet et de collaboration dynamique.

Ce nouveau socle technique permettra une répartition plus homogène de la charge entre les différents serveurs qui composent l’infrastructure d’hébergement, ce qui se traduira pour vous par des temps d’affichage des pages plus courts et plus prévisibles.

Identification

D’autre part, les utilisateurs seront invités à s’identifier avec leur adresse email, qui remplace donc l’identifiant utilisé jusqu’alors. Le mot de passe, quant à lui, reste inchangé. Les utilisateurs qui ont perdu leur mot de passe pourront le remplacer directement depuis l’interface de connexion, présentée ci-dessous.

Nouvelle page de connexion, utilisez votre adresse email et votre mot de passe habituel.

Accueil

La nouvelle infrastructure permettra maintenant aux utilisateurs de gérer et de participer à plusieurs applications AtikTeam. Pour cela, une page vous accueille et vous propose d’accéder aux différentes applications dont vous êtes membre. Vous pouvez également y régler vos préférences et la configuration de vos applications.

La console de gestion vous accueille et vous guide vers vos applications.

Utilisation

Par nature, cette transition change très peu les fonctionnalités visibles. On notera toutefois que l’invitation de collaborateurs se simplifie puisqu’il suffit à présent de saisir une adresse email pour envoyer l’invitation. Le destinataire la reçoit alors instantanément, et peut l’accepter avec son compte existant s’il en a un. Dans le cas contraire, un petit formulaire lui sera proposé pour créer son compte.

Réception d’une invitation à rejoindre une application AtikTeam.

D’autre part, les flux Atom (RSS) sont dorénavant sécurisés via des clefs d’accès placées directement dans l’adresse du flux. Vous pouvez donc maintenant copier/coller directement l’URL dans votre lecteur de flux RSS.

• un système de Dashboard collaboratif permet de construire des tableaux de bords en combinant les indicateurs personnels et partagés en une page unique
• le nouveau système de copie de projet permet de créer un nouvel espace projet en se basant sur un espace existant
• les pages wiki proposent automatiquement de numéroter les titres, et d’insérer une table des matières

Le Dashboard collaboratif, un tableau de bord composite.

D’autre part, quelques discrètes améliorations d’ergonomie ont été apportées pour améliorer le confort général d’utilisation.

AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projet et de collaboration de groupe. Connectez-vous à la démonstration

Consultez l’article sur le site de la CCI Rennes Bretagne

Dans ce contexte, le secret de la réussite tiendra dans le liant : comment faire communiquer régulièrement et efficacement les équipes, comment animer le projet et impliquer les collaborateurs, comment répartir les responsabilités, comment suivre et tenir un planning, comment diffuser l’information, comment capitaliser collectivement la connaissance et les documents, comment réagir à l’imprévu ?

L’email et le téléphone trouvent vite leurs limites, c’est donc pour répondre à tous ces besoins qu’a été conçue la plateforme logicielle spécifiquement destinée à la gestion de projet et à la collaboration en ligne : AtikTeam. Hébergée, intégrée et sécurisée, elle recueille, traite et restitue aux collaborateurs toute l’information souhaitée, 24h/24, 7j/7, de la naissance des projets à leur aboutissement.

Depuis plus de dix-huit mois, petites moyennes et grandes organisations l’utilisent pour des projets internes, comme référentiel de travail, pour matérialiser des partenariats, pour suivre les missions ou encore pour inviter les clients à prendre part au suivi du processus de réalisation.

Et vous, comment gérez-vous vos projets ?

Un petit tour sur la démonstration sera pour vous le meilleur moyen de découvrir ces améliorations qui agrémenteront votre utilisation à partir de maintenant :

• envoyez votre photo, elle apparaîtra à côté de vos messages et contributions
• de nouvelles icones illustrent les actions
• vous pouvez créer des liens wiki vers les annonces
• l’aide contextuelle est accessible par une petite languette en bas à droite
• l’activité agrège les contributions pour plus de lisibilité
• les « types de tâches » se retirent et laissent la place aux tags, mieux intégrés
• vous serez prévenu avant de quitter un formulaire partiellement renseigné
• les thèmes prennent un sérieux coup de jeune (et de brillantine)

L’aperçu du projet offre une présentation synthétique.

L’activité est un journal automatique des interventions des collaborateurs.

La feuille de route permet de planifier et suivre la réalisation.

Connectez-vous à la démonstration

Le lac Atitlán est un lac du sud-ouest du Guatemala, situé à 60 km à l’ouest de la capitale. Considéré comme un des plus beaux lacs au monde, il est bordé par trois volcans (San Pedro, Tolimán et Atitlán qui culmine à 3 537 m) et de nombreuses montagnes.

Pour rendre la plateforme plus vivante, les contributions des collaborateurs seront mises en avant.

Avant :

Après :

Avant :

Après :

Et vous, quels sont les sites que vous trouvez les plus réussis au niveau de l’ergonomie et de l’esthétique ?

• il est possible de personnaliser l’apparence d’un projet, pour lui attribuer un logo et un jeu de couleurs ;
• la liste des projets est plus claire, elle reprend les couleurs et le logo ;
• le sélecteur rapide de projets est déplacé vers l’onglet « Projets » ;
• le terme « tâche » devient « action » ;
• les courriels automatiques proposent un lien « ne plus suivre » ;
• la prévisualisation des boites de texte wiki se fait sur place.

D’autre part, la taille maximum des fichiers de la base documentaire est élargie à 100Mo.

Le Þingvallavatn, qui se prononce « Tingvalavatn », est un lac du sud-ouest de l’Islande. Avec sa superficie de 84 km², et sa profondeur de 114m, il est le plus grand lac naturel d’Islande.

• l’interface de navigation par tags a évolué pour se simplifier et gagner en esthétique
• il devient possible de suivre les commentaires d’une annonce
• l’accueil expose vos projets récemment visités
• les modifications de la feuille de route sont mieux suivies
• la recherche parcourt les étapes
• la compatibilité avec le navigateur Internet Explorer a progressé

Dongting est un lac de la province du Hunan en Chine, d’une superficie variant entre 4000 km² et 20000 km² selon les crues et les saisons.

www.atikteam.com

La nouveauté principale se trouve dans la navigation par tags de la base documentaire et de la recherche. À présent, la collection de tags évoluera au fil de la sélection pour vous aider à faire rapidement un filtre pertinent. Au passage, l’affichage des fichiers de la base documentaire a été revu, pour un résultat à la fois plus clair et plus esthétique !

D’autre part, une procédure de première connexion accueillera vos nouveaux utilisateurs et les guidera pour leurs premiers pas. Les administrateurs pourront personnaliser le texte d’accueil depuis les réglages de l’application.

Enfin, les courriels automatiques ont été clarifiés et la page d’accueil de la plateforme vous propose une sélection des projets que vous visitez le plus souvent.

Heureuse année collaborative !

Azuéi est un grand lac situé à Haïti, sur l’île d’Hispaniola dans les Caraïbes. D’une superficie de 170 km², ce lac salé également appelé « Étang Saumâtre » borde la frontière avec la république Dominicaine.

Tout d’abord, les fichiers de la base documentaire ont été dotés d’un système simplifiant l’édition collaborative. Ainsi, l’historique des modifications est préservé, et un mécanisme simple permet de travailler sur un fichier sans risquer de devoir faire un assemblage manuel plus tard.

Ensuite, un système de « tags » a été intégré à toutes les ressources. Chaque « tag », également appelé « étiquette », représente une notion unique, typiquement un mot clef. Les ressources peuvent être « tagguées » avec autant de « tags » que souhaité, permettant ainsi un classement thématique transversal de toutes les données de la plateforme. La base documentaire exploite pleinement ce système pour vous permettre de classer et retrouver vos documents plus simplement et plus rapidement qu’avec le mécanisme traditionnel de dossiers.

Enfin, pour profiter pleinement de ces tags, un moteur de recherche lui est dédié, accessible par le lien « recherche » du projet.

Bonne collaboration !

Le lac Ladoga, situé au nord-ouest de la Russie, contient plus de 830 km³ d’eau douce et s’étend sur une superficie de presque 18 000 km². Avec ses 660 îles, ce lac navigable est l’un des plus grand d’Europe.

Nouveautés majeures

• Aperçu en ligne des fichiers bureautiques dans de nombreux formats
• Aperçu des modifications récentes des fichiers du dépôt au format texte, .doc, .odt
• Conversion en ligne des formats bureautiques vers PDF
• Gestion automatique de l’édition concurrente d’une page wiki
• Nouvelle interface de Planning avec groupement des tâches par critère
• Nouvelle interface d’attribution des rôles lors de la création d’un projet
• Système de modules optionnels projet par projet
• « Mon compte » permet de renseigner sa page personnelle et de mettre une photo
• Nouveau lien wiki : « user:identifiant_de_l’utilisateur »
• Un trombinoscope est accessible depuis l’aperçu du projet
• Possibilité de définir des collaborateurs comme observateurs d’une tâche

Améliorations majeures

• Le sélecteur d’étape cible ne propose plus les étapes passées et complétées
• Pour les étapes, la « page wiki associée » est remplacée par une description wiki
• Formulaire de personnalisation de l’instance AtikTeam
• Collection de thèmes et possibilité de changer le logo en haut à gauche
• Amélioration des formulaires de création et d’édition d’une tâche

Autres nouveautés et améliorations

• La création d’une annonce envoie un email à tous les membres du projet
• Affichage des étapes héritées dans la configuration du projet
• Amélioration de l’impression des pages de la plateforme
• Amélioration du format des emails automatiques
• Corrections et ajouts de traductions
• Correction du calcul d’avancement pour les étapes héritées
• Documentation de la syntaxe wiki des sous listes dans la page d’aide
• Documentation du lecteur de flux RSS « Sage » : http://www.atikteam.com/doc:user_doc:feedreader

Avec une superficie de 19000km², le lac Ontario est un très grand lac nord-américain. Il se situe sur l’est de la frontière entre le Canada et les États-Unis, et il est alimenté en partie par les eaux du Niagara.

Les changements ne sont pas simplement d’ordre visuel, mais aussi structurel :

• le contenu a été réorganisé ;
• le menu permet de se repérer en un coup d’œil ;
• la navigation dans la documentation peut se faire de manière linéaire grâce aux liens vers la page suivante et précédente.

Toute l’équipe de Demotera vous souhaite une bonne visite sur www.atikteam.com.

Après avoir dressé la liste des besoins principaux des entreprises, associations et centres de recherche du secteur de l’énergie et de l’environnement, nous avons envisagé de nombreuses solutions. En avril 2008, nous avons fixé la forme qu’aurait cet outil, et nous avons commencé alors le travail de réalisation, de préparation commerciale et de stabilisation du service.

Après donc un an de travail consacré à ce projet, nous sommes fiers d’annoncer la disponibilité immédiate de notre offre AtikTeam.