Une nouvelle gestion de projets

La dernière mise à jour d’AtikTeam apporte un tout nouveau système de gestion de projets, simple et performant.

Un outil simple

En quelques clics, vos projets s’organisent en phases, actions et évènements. Vous précisez simplement les relations entre les différents éléments, et AtikTeam s’occupe automatiquement du calcul des dates optimales. en savoir plus

structure d’un projet

Un suivi efficace

AtikTeam vous accompagne ensuite au quotidien dans le déroulement de vos projets, grâce à des diagrammes de Gantt, des calendriers de la réalisation et des indicateurs d’avancement ou de retard. en savoir plus

un suivi efficace sur le diagramme de Gantt

Anticipez les imprévus

De nombreux indicateurs automatiques vous permettent de mieux anticiper le déroulement de vos projets. Par exemple, le graphe d’exécution met en lumière le chemin critique ainsi que les risques de congestion, et le plan de charge permet de prévoir la disponibilité future des collaborateurs. en savoir plus

le graphe d’execution d’un projet

Le saviez-vous ?

Vous pouvez amorcer une discussion avec vos collaborateurs depuis tout document sur AtikTeam. Ainsi, vous discutez sur place des dernières modifications d’un fichier, des améliorations possibles d’une page wiki ou encore de la planification d’un projet. Vos collaborateurs sont informés automatiquement par email, et la discussion reste disponible auprès du document concerné. en savoir plus

La discussion sur les ressources

Cette mise à jour a été accompagnée par les trois entreprises Amoes, Barbanel et Didome.

sponsors baikal

À propos

AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projets et de collaboration dynamique. Cette lettre d’information vous permet de rester informé de son actualité et de ses nouvelles fonctionnalités. Cette Newsletter est sûre, vous pouvez donc configurer votre logiciel de courriel pour en afficher les images.

De notre côté, ce sont huit mois d’amélioration continue, qui nous permettent aujourd’hui de dévoiler une nouvelle version : AtikTeam Baïkal.

Vous pouvez tester dès maintenant cette nouvelle version avec la démo en ligne.

Le planning

Baïkal met l’accent sur la gestion de projet, avec un tout nouveau module de planning souple et puissant.

Le tout nouveau module de planning a bénéficié d’un sponsoring de la part de deux bureaux d’études, Amoes et Didome (détails plus bas).

Ce nouveau système intègre une assistance à la planification, un calcul automatique de l’ordonnancement et des délais de réalisation, un gantt, un graphe d’exécution, et un plan de charge automatique ! Comme tous les modules AtikTeam, ce nouveau planning est conçu pour être collaboratif.

Le planning d’un projet s’organise en phases, actions et évènements. Les phases peuvent elles-mêmes être détaillées en sous-phases. Dans les phases se trouvent les actions qui sont confiées à des collaborateurs. Les phases et les actions ont des relations de dépendances, par exemple vous pouvez exiger que la phase B commence après la phase A. Ces informations seront utilisées par le module pour calculer automatiquement les dates optimales de réalisation. Si une action termine en avance ou prend du retard, il vous suffit de l’indiquer au système pour qu’il recalcule instantanément les prévisions de réalisation du reste du projet. Efficace, souple et rapide !

La structure est une vue synthétique de la planification d’un projet organisé en phases.

Afin de proposer un calcul réaliste de la réalisation, les vacances des collaborateurs sont prises en compte dans le système. Le temps partiel est également prévu, ainsi si une personne travaille uniquement du lundi au mercredi, le module distribuera automatiquement ses actions sur ces trois jours de la semaine.

Les vacances des collaborateurs sont prises en compte dans le calcul automatique du planning

Le diagramme de Gantt permet de visualiser dans le temps la planification et l’état d’avancement des phases et des actions de votre projet. Vous pouvez enrouler ou dérouler les phases pour avoir plus ou moins de détail, et vous pouvez cliquer sur un élément pour agir.

Le diagramme de Gantt présente le déroulement du projet dans le temps

Si vous préférez un affichage mensuel, le calendrier synthétise automatiquement les prévisions de réalisation mois par mois. Là encore, vous pouvez cliquer sur un élément pour avoir du détail ou modifier ses propriétés.

Le calendrier synthétise l’organisation du travail mois par mois

Pour un maximum de souplesse et d’efficacité, le nouveau module de planning encourage les utilisateurs à décrire les contraintes de leurs projets en termes d’interdépendances, plutôt qu’en termes de dates concrètes de début et de fin. Il vous sera donc très facile d’indiquer que l’action X doit être finie avant de pouvoir commencer l’action Y, ou encore que la phase C commencera après les phases A et B. C’est le moteur de calcul qui trouvera ensuite les dates concrètes optimales. Le graphe d’exécution représente automatiquement les phases sous forme de boites imbriquées, et les interdépendances sous forme de flèches. D’un point de vue opérationnel, cette visualisation est très puissante pour se situer à un moment donné dans un projet, ou identifier des points de congestion. Cette représentation s’apparente à un réseau PERT.

Le graphe d’exécution représente l’enchaînement des phases et des actions de la planification. Le chemin critique est automatiquement affiché, en trait rouge épais.

Puisque le module permet de calculer automatiquement les plages de réalisations des actions confiées aux collaborateurs, il est également capable de calculer automatiquement un plan de charge détaillé. Ce plan de charge permet d’anticiper la disponibilité future des collaborateurs.

La charge détaillée peut être limitée à un projet, ou couvrir tous vos projets.

AtikTeam est une plateforme collaborative, et le module de gestion de projet s’y intègre parfaitement. Les collaborateurs peuvent s’abonner aux éléments du planning pour en suivre l’évolution, et peuvent échanger de l’information directement sur place.

L’équipe du projet peut échanger des messages directement dans les actions.

Sponsoring : Le nouveau module de planning a bénéficié d’un sponsoring de la part du bureau d’études Amoes, spécialisé en bâtiment passif et bâtiment à énergie positive, ainsi que du bureau d’études thermiques Didome, spécialiste de l’accompagnement de projets thermiques et collaboratifs dans l’ouest.

La discussion

Les possibilités de discussions entre les collaborateurs ont progressé dans l’ensemble de l’application. Tout d’abord, le module « Annonce » a été revu et se nomme à présent « Discussions ». Plus souple, il permet maintenant aux collaborateurs d’organiser des discussions informelles autour d’un sujet proposé, de distribuer automatiquement la discussion par email au besoin, et la conserver intégrée à l’espace projet.

Les discussions peuvent servir de liste de diffusion à l’équipe projet.

D’autre part, vous pouvez maintenant démarrer une discussion avec vos collaborateurs sur n’importe quelle page : un fichier, une page wiki, un élément du planning etc. ! Laissez simplement votre remarque en bas de la page, et choisissez éventuellement de transmettre le message par email à quelques collaborateurs, qui pourront alors le lire et accèder directement au document concerné.

Sécurisation des accès

Un nouveau dispositif de sécurité permet maintenant aux administrateurs de limiter l’accès des utilisateurs à certaines zones IPs, que vous définissez selon vos besoins. Ce système est particulièrement utile pour n’autoriser l’accès à l’application que depuis les locaux de votre entreprise.

Une zone ip est déterminée par un groupe d’adresses IPs.

D’autre part, chaque utilisateur peut consulter la liste de ses dernières connexions pour s’assurer que son compte n’est pas utilisé par un tiers à son insu.

Sponsoring : Le système de sécurité par zones IP, ainsi que le suivi individuel des connexions utilisateurs, ont été sponsorisés par Barbanel, cabinet d’ingénierie fluides pour bâtiments tertiaires et industriels.

Journal

Le suivi de l’activité d’un projet permet aux collaborateurs de voir en un coup d’œil les changements récents. Ce journal d’activité automatique s’est étoffé pour donner des informations plus claires et plus détaillées.

Le journal d’activité synthétise les évènements de l’espace projet

Ce partenariat invite notamment les centres de recherche des différentes écoles à travailler ensemble et à partager les résultats de leurs travaux. C’est précisément pour disposer d’un support à cette collaboration que la Chaire a choisi de mettre en place une plateforme AtikTeam dès son lancement. Plus récemment, dans une démarche de communication plus large de ses travaux, la Chaire a décidé de s’équiper d’un nouveau site internet dynamique pour publier régulièrement ses travaux et les dates de ses rencontres. Pour une intégration optimale avec la plateforme de travail, ce site repose sur le module de publication d’AtikTeam.

Le nouveau site public de la Chaire repose sur AtikTeam

Geraldine Thomas-Vallejo est responsable environnement et scientifique à la délégation au développement durable de VINCI, également membre du comité de pilotage de la Chaire Éco-Conception. Elle a accepté récemment de répondre à quelques questions pour me permettre de mieux présenter l’activité de la Chaire.

Quelle est la mission de la Chaire Éco-Conception ?

G: La chaire est un partenariat de 5 ans entre ParisTech et VINCI. Elle a pour but de rapprocher le monde des écoles d’ingénieurs et celui de l’entreprise pour faire émerger de nouveaux concepts et outils au service de l’éco-urbanisme. Cette fertilisation croisée permettra également de former de nouvelles générations d’ingénieurs à l’écoconception appliquée aux domaines de la construction et de la concession, qui sont des domaines d’activité de VINCI.

Quel est son mode de fonctionnement ?

G: La Chaire rassemble et finance une quinzaine de thèses et postdocs dans trois écoles de ParisTech : MINES ParisTech, École des Ponts ParisTech et AgroParisTech. Ils créent ensemble une culture de l’éco-conception « multi-spécialités » nécessaire pour aborder des objets aussi complexes que les éco-quartiers. Les chercheurs sont également en relation avec des opérationnels de VINCI à travers des « groupes miroirs » qui introduisent leur expérience de terrain dans la problématique. De plus, des expérimentations ont lieu sur des sites pilotes de VINCI.

Où peut-on consulter vos publications ?

G: Une bonne partie des publications des chercheurs de la Chaire est consultable sur notre site nouvellement développé sur AtikTeam : www.chaire-eco-conception.org. Nous avons actuellement une vingtaine de publications en ligne, sur des sujets aussi variés que les éco-matériaux, les bâtiments basse consommation, la réhabilitation des ensembles bâtis, l’analyse de cycle de vie des quartiers, la modélisation et l’optimisation du stationnement … Nous organisons aussi régulièrement des conférences sur l’éco-conception où les chercheurs présentent les résultats de leurs recherches, les actes de ces conférences seront bientôt rajoutés en ligne.

P: Comment rester informé ?

G: Là encore notre site Internet rassemble toute l’information. Les conférences sont ouvertes à tous, l’agenda et le programme sont en ligne. Sur le site www.chaire-eco-conception.org vous pouvez vous inscrire à la newsletter de la Chaire.

C’est désormais possible avec le nouveau module « Site web public » intégré à AtikTeam. En activant ce module, vous pourrez immédiatement commencer à gérer un espace de publication pour votre organisation, depuis un de vos espaces projets AtikTeam. Vous pourrez donc :

• constituer la structure de votre site (rubriques et sous-rubriques) ;
• préparer collaborativement des articles à publier, avec auteurs, illustrations, descriptif etc., puis les publier en un clic après modération ;
• annoncer des évènements afin qu’ils s’intègrent automatiquement dans un agenda ;
• diffuser une newsletter, et proposer aux visiteurs de s’y inscrire ;
• personnaliser totalement l’habillage du site web ;
• proposer votre contenu en plusieurs langues.

Principe d’utilisation

Le contenu du site est géré directement par les collaborateurs depuis AtikTeam, avec une interface d’édition. Les visiteurs, quant à eux, accèdent à ce contenu par l’adresse internet de votre choix, et ont accès à la version habillée.

La structure du site s’articule en rubriques et sous-rubriques, que vous pouvez renseigner en différentes langues pour les sites multilingues. Vous pouvez glisser-déposer les rubriques pour les réordonner.

Créez la structure de votre site internet

Lorsque la structure est prête, vous pouvez l’utiliser pour créer du contenu dynamique tels que des évènements ou des articles. Vous pouvez également créer des pages libres (à lier vous-même où vous voulez) et des newsletters diffusées aux abonnées.

Ajoutez des contenus dynamiques dans vos rubriques

Les collaborateurs d’un espace projet peuvent rédiger des articles et les proposer pour publication. Un chef de projet pourra alors décider de publier le contenu, en un clic. Chaque rubrique indique, entre parenthèses, le nombre de ses contenus en attente de publication.

Vous pouvez préparer un article, puis le publier plus tard.

Avantages

La système de publication sur internet proposé par le module « site public » offre aux équipes un moyen de mettre en ligne instantanément les résultats des travaux qu’ils mènent sur la plateforme collaborative AtikTeam.

Exemple de site public AtikTeam

La Chaire Éco-Conception met ses travaux en ligne sur un site public AtikTeam à l’adresse www.chaire-eco-conception.org.

Un wiki plus puissant

La dernière mise à jour d’AtikTeam a introduit des nouveautés dans le wiki, que nous vous proposons de découvrir ici.

Insérez vos images et graphiques

Vous pouvez maintenant insérer des images munies d’une légende dans les pages wiki, centrées ou dans le flot du texte, en différentes tailles, d’un simple clic dans la barre d’outils.

Le wiki accueille maintenant les images …

Intégrez des tableaux

Vous pouvez également, toujours à partir de la barre d’outils wiki, lancer un assistant de création et de manipulation de tableaux. Composez des tableaux simples ou complexes, et intégrez-les directement à vos documents.

… les tableaux …

Saisissez vos formules

Enfin, vous apprécierez l’intégration des formules mathématiques au cœur du wiki, pour améliorer la collaboration scientifique. La saisie de formules repose sur la syntaxe LaTeX.

… et les formules mathématiques.

Le saviez-vous ?

Vous pouvez partager un fichier de votre base documentaire avec vos collaborateurs ou vos clients qui ne sont pas membres de votre projet. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton lien public et transmettez le lien sécurisé par courriel à vos destinataires.

Lien public

AtikTeam pour un chantier BBC à rennes

Le Bureau d’Études Thermiques Rennais Didome met en place pour chacune de ses missions un espace collaboratif dans AtikTeam, grâce auquel maîtrise d’œuvre, maîtrise d’ouvrage, bureau d’études et autres partenaires communiquent et suivent les progrès du projet. Découvrez leur méthode.

Les étudiants de Sciences Po préparent leur matériel pour filmer M. Le Goff.

Plaquette didome AtikTeam

À propos

AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projets et de collaboration dynamique. Cette lettre d’information vous permettra de rester informé de son actualité et de ses nouvelles fonctionnalités. Cette Newsletter est sûre, vous pouvez donc configurer votre logiciel de courriel pour en afficher les images.

Didome nous a donc invités à une visite guidée d’un chantier de construction de maison individuelle basse consommation dans le centre ville de Rennes. La visite commence à 9h30, par une présentation par M. Le Goff (BET Didome) du fonctionnement d’un projet de BBC.

Didier Le Goff (au centre de l’attention), du BET Didome, accueille les visiteurs et leur présente le fonctionnement d’un projet de BBC.

M. Le Goff rappelle l’importance de la communication entre l’architecte et le bureau d’études, ce que confirme Fréderic Boilevin du cabinet d’architecture PHENOME lors de son intervention. À de nombreuses reprises, le tandem soulignera l’efficacité de la plateforme collaborative AtikTeam pour la réalisation de leur mission commune.

Didome a préparé une plaquette de présentation du projet, dans laquelle on trouve de nombreux extraits de son espace AtikTeam.

L’architecte prend alors la parole pour présenter l’organisation des espaces de la maison, conçue pour satisfaire les besoins fonctionnels du client, tout en maximisant la pénétration de la lumière et en minimisant les déperditions thermiques.

Fréderic Boilevin, en face des plans de la maison, parle de l’architecture et du chantier.

Un groupe de trois étudiants en sciences politiques réalise en ce moment un projet documentaire sur les politiques de développement durable. Ils préparent notamment une séries d’entretiens avec les acteurs de la construction, et sont donc venus sur le chantier à la rencontre des professionnels.

Les étudiants de Sciences Po préparent leur matériel pour filmer M. Le Goff.

Plus de quarante visiteurs sont venus voir le chantier et découvrir le fonctionnement d’un projet de maison basse consommation, c’est donc un grand succès pour le BET Didome, et nous espérons recevoir prochainement de nouvelles invitations pour d’autres visites guidées.

Résumé rapide : La Newsletter AtikTeam n’emploie aucun système de traçage de ses destinataires. Vous pouvez donc afficher les images de notre Newsletter et cliquer sur nos liens en toute confiance.

L’email tracking est une technique déjà ancienne, qui est apparue en même temps que le marketing par courrier électronique.

Principe

L’objectif de cette technique est d’obtenir des informations individualisées sur les destinataires d’un courriel. Ces informations obtenues individuellement sur chaque destinataire seront typiquement les suivantes :

• quel jour et à quelle heure la personne a-t-elle ouvert le courriel ?
• depuis quelle adresse IP le courriel a-t-il été ouvert ? Dans quel pays, dans quelle ville ?
• quel logiciel de courriel a été utilisé ?
• le courriel a-t-il été ré-ouvert par la suite ? Quand ?

Mise en œuvre technique

La technique est simple et repose sur la diffusion d’emails au format HTML. Ce format permet notamment d’insérer des images et des liens dans le courriel, en indiquant uniquement l’adresse à laquelle trouver l’image ou la page liée. Dans le cas des images, cela signifie que l’image elle-même n’est pas incluse dans l’email, mais seule une référence vers l’adresse de l’image en ligne (sur un serveur) est présente.

Pour mettre en place un système de tracking individualisé, on commence généralement par construire une « table de correspondance » qui associe à chaque destinataire de la newsletter un identifiant unique, qui lui est propre. Bien que cette étape ne soit pas obligatoire, elle permet aux diffuseurs d’être plus discret dans le tracking, nous verrons plus loin comment.

Ensuite, tous les liens contenus dans l’email HTML, qui référencent des images ou des pages, vont être complétés pour chaque email envoyé, en insérant l’identifiant unique associé au destinataire. Par exemple, un lien vers une image qui à l’origine (en version anonyme) était

http://www.example.com/images/logo.png

va devenir, après préparation pour aaa@example.com

http://www.example.com/images/logo.png?source=1 

et va devenir, après préparation pour bbb@example.com

http://www.example.com/images/logo.png?source=2

Tout ce qui suit le ? dans l’adresse de l’image est appelé paramètres, et ne change pas la ressource demandée. La ressource en question (ici, le logo) sera donc normalement envoyée à l’utilisateur qui voudra afficher l’email. Mais le paramètre source va être utilisé par le serveur pour raccorder l’évènement de lecture du courriel à son destinataire. Il va donc savoir qui a ouvert le courrier, et depuis quelle adresse IP, et va stocker cela dans une base de données avec la date et l’heure. L’usage d’un identifiant unique, plutôt que de l’adresse email directement, ne sert qu’à rendre la technique plus discrète.

Le tour est joué, on construit ainsi une base de données individualisées sur les destinataires des newsletters.

Protections

Pour protéger votre vie privée, la plupart des logiciels de courrier électronique mettent en place un système de protection. Le principe est simplement de ne pas charger les images, donc ne pas envoyer d’information au serveur. L’inconvénient est bien entendu que le courriel s’affichera mal, et partiellement. Au cas par cas, l’utilisateur peut choisir d’afficher les images pour un courriel précis, ou pour tous les courriels en provenance d’un adresse email.

exemple de message d’avertissement d’un logiciel de courriel qui n’a pas chargé les images

La Newsletter AtikTeam

Nous considérons que l’usage de cette technique serait un manque de respect envers nos lecteurs, c’est pourquoi nous n’utilisons aucun système de tracking dans notre Newsletter. Vous pouvez donc choisir d’afficher systématiquement les images en provenance la Newsletter AtikTeam, sans vous inquiéter pour votre sécurité ou votre anonymat.

Bonne lecture !

Tout d’abord, le wiki a été équipé de deux nouveaux systèmes permettant l’insertion et la manipulation d’images et de tableaux. Vous pouvez donc dorénavant insérer des images dans les pages wiki, centrées ou dans le flot du texte, en différentes tailles, d’un simple clic sur le bouton de la barre wiki.

Le wiki accueille maintenant les images …

Vous pourrez également, toujours à partir de cette barre d’outils, lancer un assistant de création et de manipulation des tableaux. Ces deux nouveautés étendent agréablement le cadre d’utilisation de vos pages wiki, en vous permettant d’y intégrer vos données, graphiques et illustrations.

… les tableaux …

Pour parfaire cette extension du wiki, ce dernier permet maintenant d’insérer des équations mathématiques, directement en syntaxe LaTeX !

… et même les équations mathématiques !

D’autre part, les fichiers de la base documentaire peuvent maintenant être communiqués à des collaborateurs externes grâce aux liens publics. En vous rendant sur la page d’un de vos fichiers, vous pouvez obtenir un lien public, valide pour la durée de votre choix, que vous communiquerez à vos collaborateurs externes, par exemple par email.

Cela évitera la manipulation des pièces jointes, et il leur suffira d’un clic pour obtenir directement le fichier.

Mettez vos fichiers de travail en ligne, et envoyez un lien à vos collaborateurs.

AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projet et de collaboration dynamique.

Ce nouveau socle technique permettra une répartition plus homogène de la charge entre les différents serveurs qui composent l’infrastructure d’hébergement, ce qui se traduira pour vous par des temps d’affichage des pages plus courts et plus prévisibles.

Identification

D’autre part, les utilisateurs seront invités à s’identifier avec leur adresse email, qui remplace donc l’identifiant utilisé jusqu’alors. Le mot de passe, quant à lui, reste inchangé. Les utilisateurs qui ont perdu leur mot de passe pourront le remplacer directement depuis l’interface de connexion, présentée ci-dessous.

Nouvelle page de connexion, utilisez votre adresse email et votre mot de passe habituel.

Accueil

La nouvelle infrastructure permettra maintenant aux utilisateurs de gérer et de participer à plusieurs applications AtikTeam. Pour cela, une page vous accueille et vous propose d’accéder aux différentes applications dont vous êtes membre. Vous pouvez également y régler vos préférences et la configuration de vos applications.

La console de gestion vous accueille et vous guide vers vos applications.

Utilisation

Par nature, cette transition change très peu les fonctionnalités visibles. On notera toutefois que l’invitation de collaborateurs se simplifie puisqu’il suffit à présent de saisir une adresse email pour envoyer l’invitation. Le destinataire la reçoit alors instantanément, et peut l’accepter avec son compte existant s’il en a un. Dans le cas contraire, un petit formulaire lui sera proposé pour créer son compte.

Réception d’une invitation à rejoindre une application AtikTeam.

D’autre part, les flux Atom (RSS) sont dorénavant sécurisés via des clefs d’accès placées directement dans l’adresse du flux. Vous pouvez donc maintenant copier/coller directement l’URL dans votre lecteur de flux RSS.

Mobi’Rennes est un service de calcul d’itinéraires multimodaux en transports écoresponsables, destiné à toute personne désireuse de se déplacer rapidement et proprement dans l’agglomération Rennaise. Pour cela, Mobi’Rennes propose à l’usager une sélection d’itinéraires efficaces répondant à son souhait de voyage, en combinant au besoin tous les modes de transports publics proposés par la métropole, ainsi que la marche à pieds. L’approche multimodale et multiobjectif du déplacement permet à Mobi’Rennes de proposer des itinéraires plus rapides et plus variés que les systèmes traditionnels.

Pour l’utiliser, il suffit de se rendre sur www.mobirennes.com, puis d’y placer le lieu de départ et celui d’arrivée, directement sur la carte, pour obtenir instantanément des propositions d’itinéraires performants. En révélant ainsi tout le potentiel de combinaison des transports publics et des déplacements doux, Mobi’Rennes offre un service opérationnel d’aide à l’écomobilité sur le territoire de Rennes Métropole.

• Mobi’Rennes est mis en place par Demotera
• Le moteur de calcul d’itinéraire vous est proposé par Tristram Gräbener et fait suite à son exceptionnel travail de thèse, que vous pouvez consulter en téléchargeant son mémoire ici.
• Les données pour les transports publics ainsi que pour Le vélo STAR sont fournies par Data Keolis Rennes
• Les données cartographiques et le module de visualisation sont fournis par Open Street Maps et Open Layers.
• Le code source du projet, en GPLv3, se trouve sur le dépôt GitHub de Mobi’Rennes. C’est également sur ce dépôt que nous vous invitons à déposer vos remarques et suggestions.

Exemple d’un trajet multimodal parmi les propositions pour aller de Saint Grégoire à Chantepie.

• un système de Dashboard collaboratif permet de construire des tableaux de bords en combinant les indicateurs personnels et partagés en une page unique
• le nouveau système de copie de projet permet de créer un nouvel espace projet en se basant sur un espace existant
• les pages wiki proposent automatiquement de numéroter les titres, et d’insérer une table des matières

Le Dashboard collaboratif, un tableau de bord composite.

D’autre part, quelques discrètes améliorations d’ergonomie ont été apportées pour améliorer le confort général d’utilisation.

AtikTeam est un logiciel en ligne de gestion de projet et de collaboration de groupe. Connectez-vous à la démonstration

C’est par cette question que Philip Wadler commence, en 1992, un article qui se révélera décisif dans l’application des monades à la programmation fonctionnelle : Monads for functional programming.

Depuis, l’usage des monades s’est répandu dans plusieurs langages, et en particulier dans Haskell, auquel elles ont apporté une réponse élégante pour les entrées/sorties et pour le contrôle d’exécution.

Cet article va présenter les concepts élémentaires des monades, en s’appuyant sur les exemples introduits par Wadler en 1992.

Qu’est-ce qu’une monade ?

Mathématiquement, une monade est un triplet composé d’un foncteur et de deux transformations naturelles, choisis tels que trois lois soient vérifiées. Nous reviendrons juste après sur ces lois.

Appliquée à la programmation fonctionnelle, la monade sera définie par :

• un constructeur de type, qui sera donc un type monadique m ;
• une fonction nommée unit ou return, qui construira à partir d’un objet de type a, un autre objet de type monadique m a. À ce titre, il s’agira d’une fonction monadique, de signature return :: a -> m a ;
• une opération nommée bind, ou >>=, qui permettra de composer une fonction monadique à partir d’autres fonctions monadiques, en respectant une logique propre à chaque monade, de signature (>>=) :: m a -> (a -> m b) -> m b.

Les trois lois des monades sont exprimées ainsi :

• Composition neutre par return à gauche : (return x) >>= f ≡ f x
• Composition neutre par return à droite : m >>= return ≡ m
• Associativité : (m >>= f) >>= g ≡ m >>= ( \ x -> (f x >>= g) )

Un aspect intéressant des monades est qu’elles sont composables, à partir d’un jeu de fonctions monadiques. C’est pourquoi, en plus des trois éléments indispensables listés ci-dessus, la monade sera souvent accompagnée d’un jeu de fonctions monadiques utiles, qui lui seront propres. Le type d’une fonction monadique est le suivant :

∀ m ∈ Monad, ∀ a, ∀ b, f ∈ FonctionsMonadiques ⇔ f: a → mb

À quoi cela peut-il bien servir ?

Pour un langage impur, c’est à dire permettant toute sorte d’effet de bord dans les fonctions, les monades ne sont pas d’une nécessité évidente, bien qu’elles puissent offrir une solution élégante et rapide à certaines catégories de problèmes.

En revanche, pour un langage fonctionnel pur, c’est à dire ne permettant aucun effet de bord, et aucun contrôle d’exécution implicite, les monades offrent une construction permettant d’enrichir les capacités des fonctions. Expliquons cela par un exemple : dans un langage pur, une fonction de type Int → Int → Int sera capable de prendre deux entiers pour en composer un autre. Point. C’est à dire que cette fonction ne pourra lire absolument aucun état du programme, ne pourra accéder ni à un fichier, ni à l’heure courante, ni même à un nombre aléatoire. Elle ne pourra pas non plus logger dans un terminal, ou écrire un rapport d’exécution dans une variable.

La signature de cette fonction a un sens très strict quant à ses capacités : elle peut lire deux entiers, et les utiliser pour en produire un autre. Elle est donc pure, et cela lui confère entre autres une propriété essentielle, le déterminisme. Appelée avec les mêmes arguments, elle produira inlassablement le même résultat, quel que soit l’état de son environnement d’exécution (programme, heure, fichiers, entrées de l’utilisateur etc).

Du code

Prenons un exemple élémentaire, celui d’un évaluateur qui calcule la valeur d’un arbre de divisions. L’arbre de division est défini par le type algébrique suivant.

data Term = Const Int | Div Term Term

Pour la suite de l’exemple, on va définir deux expressions de type Term, dont une qui posera un problème lors de l’évaluation. En Haskell, on peut utiliser le constructeur Div en infix si on l’encadre d’apostrophes inversées.

expr1, expr2 :: Term
expr1 = (Const 20) `Div` ((Const 10) `Div` (Const 2)) -- 20 / (10 / 2)
expr2 = (Const 20) `Div` ((Const 10) `Div` (Const 0)) -- 20 / (10 / 0)

Munis de notre type Term, nous allons écrire un évaluateur sous sa forme la plus simple. Un évaluateur prend un arbre de divisions, et le transforme en une valeur entière en l’évaluant, par la division euclidienne des entiers.

eval :: Term -> Int
eval (Const c) = c
eval (Div n d) = div (eval n) (eval d) -- division entière

En observant la signature de notre évaluateur, nous savons qu’il ne pourra jamais produire de valeurs aléatoires, ni logger ses divisions, ni quoi que ce soit d’autre que fournir un entier. Ce qui nous amène à un premier constat :

• eval expr1 fonctionne parfaitement et retourne 4
• eval expr2 plante avec une exception « divide by zero »

Comme notre évaluateur ne peut renvoyer qu’un Int, il n’a aucun moyen de nous indiquer que le calcul est indéterminé pour cause de division par zéro. Nous allons arranger cela plus tard.

Tout d’abord, nous allons écrire une fonction chargée de construire un évaluateur (donc une fonction) plus souple. Notre fonction makeEvalM prendra en unique argument une fonction de type (Int -> Int -> m Int) qui sera notre diviseur monadique. Nous spécifions une contrainte : m doit être un type monadique. Peu importe quel type nous utiliserons plus tard, la signature du diviseur monadique indique que le résultat de la division sera un objet composé, principalement, d’un Int. Mais accessoirement, cet objet pourra également embarquer tout un tas d’autres informations sur la division. En assouplissant le type de retour du diviseur, nous lui permettons de transmettre des informations annexes à l’entier résultant.

Le retour de makeEvalM est un évaluateur monadique de Term, c’est à dire tout simplement une fonction monadique de type (Term -> m Int).

En appelant makeEvalM sur une fonction de division monadique, nous construisons une nouvelle fonction d’évaluation, spécifique à la logique de la monade m.

makeEvalM :: (Monad m) => (Int -> Int -> m Int)    -- diviseur monadique
            -> (Term -> m Int)          -- évaluateur monadique
makeEvalM divM = (\t -> return t >>= evalM) where
  evalM (Const c) = return c
  evalM (Div n d) = evalM n >>= \ a ->
    evalM d >>= \ b ->
    divM a b

Une première application, la monade Identité

Essayons d’appliquer notre makeEvalM dans le cas d’une monade simple, la monade Identité. Si tout se passe bien, nous obtiendrons au final un évaluateur de base, comme notre première version eval.

Le type monadique est Id, il enrobe une valeur de n’importe quel type, qu’on pourra extraire avec l’accesseur value.

data Id a = Id { value :: a }

On spécifie que Id est un type monadique en fournissant les deux fonctions requises. Ici, return enrobe simplement avec Id, et bind m k applique k à la valeur de m.

instance Monad Id where
  return = Id
  m >>= k = k $ value m

Maintenant que nous avons défini notre type monadique et ses deux fonctions, nous pouvons construire notre évaluateur monadique.

evalId :: Term -> Id Int
evalId = makeEvalM divId where
  divId :: Int -> Int -> Id Int
  divId a b = return $ div a b -- équivalent à Id $ div a b

Si on appelle value $ evalId expr1, on obtient 4 : tout va bien !

Une application utile, la monade Failable

Passons à une monade plus utile, que nous nommerons Failable, et qui représente le succès ou l’échec d’un calcul de type a. En cas de succès, on construira Ok a, et en cas d’échec, on construire Failed “Motif de l’erreur”. Oui, vous reconnaissez peut-être ici le principe des exceptions. Sauf que dans notre cas, le contrôle d’exécution n’est pas interrompu, et le type de retour est explicite, permettant une vérification statique complète des appels, donc un code beaucoup plus sûr et rapide.

data Failable a = Ok a | Failed String deriving Show
-- deriving Show permet d'afficher cet objet et son contenu

On spécifie ensuite le comportement monadique de notre type avec return et >>=. En l’occurrence, si le calcul précédent est Ok, on poursuit avec sa valeur, sinon on s’arrête et on renvoie le motif de l’erreur.

instance Monad Failable where
  return = Ok
  m >>= k = case m of { Ok v -> k v
                      ; Failed s -> Failed s }

Dernière étape pour cette monade Failable, on construit notre évaluateur. Vous l’aurez probablement deviné, notre objectif ici de composer un nouvel évaluateur capable de prendre en compte le cas d’une division par 0. La définition est toute simple, si on divise par zéro, on construit l’erreur, sinon on construit le résultat.

evalFailable :: Term -> Failable Int
evalFailable = makeEvalM divFailable where
  divFailable :: Int -> Int -> Failable Int
  divFailable a b = case b of { 0 -> Failed "Division par zéro"
                              ; x -> Ok $ div a x }

Si on teste evalFailable expr1, on obtient Ok 4, alors que si l’on teste evalFailable expr2, on obtient Failed “Division par zéro”. Parfait, en une dizaine de lignes nous venons de rendre le système des exceptions complètement caduc. Continuons !

Tenir un journal d’activité avec la monade Logger

Imaginons maintenant que nous souhaitons un journal des activités de divisions de notre évaluateur. En quelque sorte, nous voulons conserver une trace des divisions, ainsi que des opérandes, pour les afficher dans un terminal, ou simplement pour les consulter plus tard.

Nous définissons notre type polymorphique paramétré Logger o r, composé d’un log de type o et d’un résultat de type r.

Nous spécifions le comportement monadique, avec une hypothèse particulière sur le type o, que l’on souhaite être un monoïde pour pouvoir composer le log de façon abstraite. Ceci n’a rien à voir avec les monades, mais nous permet simplement de gagner en généricité sur la définition de la monade.

Ici, le comportement de return est d’initialiser un logger, avec l’élément neutre du monoïde comme log initial. Celui de bind m k est d’executer m, en extrayant le log o1 et la valeur a, puis d’exécuter k a en extrayant le log o2 et la valeur b. Ensuite, il compose o1 et o2 avec l’opération du monoïde, et finalement retourne le log composé ainsi que la valeur résultante.

import Data.Monoid

data Logger o r = Logger { output :: o
                         , result :: r } deriving Show

instance (Monoid o) => Monad (Logger o) where
  return e = Logger mempty e
  m >>= k = let (Logger o1 a) = m
                (Logger o2 b) = k a
                out = mappend o1 o2 in
            Logger out b

Première application de cette monade, très simple, pour compter le nombre de divisions qui ont lieu dans l’évaluation. Pour cela, il suffit de faire la division et de renvoyer le résultat, accompagné de (Sum 1), qui forme le monoïde (Sum 1, 0, +).

evalCount :: Term -> Logger (Sum Int) Int
evalCount = makeEvalM divCount where
  divCount :: Int -> Int -> Logger (Sum Int) Int
  divCount a b = Logger (Sum 1) (div a b)

Dans notre cas, output (evalCount expr1) renvoie 2, ce qui est bien le nombre de divisions qui ont eu lieu.

Autre utilisation classique, la tenue d’un journal d’activité. (String, “”, ++) est un monoïde, nous l’utiliserons donc pour ce journal. Ici, notre divLogger fait la division, et tient son journal. Il retourne simplement les deux, dans un objet *Logger.

evalLogger :: Term -> Logger String Int
evalLogger = makeEvalM divLogger where
  divLogger :: Int -> Int -> Logger String Int
  divLogger a b = 
    let r = div a b
        out = concat ["Division : ",
                      show a, " / ", show b,
                       " = ", show r, "\n"] 
    in Logger out r

Si on évalue output $ evalLogger expr1, on obtient :

• Division : 10 / 2 = 5
• Division : 20 / 5 = 4

ce qui est ce que nous souhaitions. On peut également accèder au résultat en direct avec result $ evalLogger expr1 qui renvoie tout simplement 4.

Conclusion

Nous avons vu ici un petit exemple d’application des monades en Haskell. Le concept des monades étant très vaste, elles ne sont pas limitées à la construction d’évaluateurs ni aux entrées sorties, vous pourrez donc trouver de nombreux autres exemples d’applications, sans rapport direct avec ce que nous avons vu ici, si ce n’est la définition de fonctions monadiques composables.

À Demotera, nous utilisons actuellement Snap, un serveur HTTP haute performance, écrit en Haskell et proposant de nombreuses constructions monadiques pour le parser et pour le contrôle d’execution. À en juger les performances et la facilité d’utilisation (nous faisons un proxy authentifiant avec), il semble que la programmation fonctionnelle pure s’impose comme une alternative sérieuse aux traditionnels langages non-purs.

Qu’en pensez-vous ?

Vous disposez d’un document HTML, pour lequel vous souhaitez construire une table des matières. La première chose à faire est bien entendu d’extraire les titres, disons simplement H1, H2 et H3. Vous sortez votre parser de HTML préféré, et vous le réglez pour qu’il vous extraie la liste dfe ces titres, dans l’ordre d’apparition bien sûr, ce qui n’était pas une mince affaire avec notre librairie HPricot. Après avoir inséré un élément « racine » en tête de liste, on obtient la liste suivante :

[ ( 0 , "root"),
  ( 1 , "Titre 1"),
  ( 2 , "Titre 1.1"),
  ( 2 , "Titre 1.2"),
  ( 3 , "Titre 1.2.1"),
  ( 2 , "Titre 1.3"),
  ( 1 , "Titre 2") ]

Le rôle de l’élément racine est simplement de garantir que tous les éléments de la queue de la liste sont d’un niveau inférieur, ce qui fait de cette tête de liste un candidat idéal pour constituer la racine de l’arbre. Ensuite viennent les vrais titres, il s’agit des couples ( niveau de titre , texte du titre ). Bien qu’elle reflète une hiérarchie, cette liste est terriblement plate. Ainsi l’a voulu le HTML. Or justement, il se trouve que nous aurions bien besoin de manipuler cette structure de donnée sous forme d’arbre, comme illustré ci-dessous.

root --- Titre 1
      |  |- Titre 1.1
      |  |- Titre 1.2
      |  |   \- Titre 1.2.1
      |  \- Titre 1.3
      \- Titre 2

Une telle structure nous permettrait en particulier de générer la table des matières de façon récursive, ce qui ferait très plaisir à notre responsable CSS.

Le problème peut donc être énoncé ainsi : « À partir d’une structure de données séquentielle mentionnant un niveau de profondeur, comment construire une structure de donnée arborescente reflétant la hiérarchie entre les éléments ?».

Nous appelerons cette fonction list2tree. Comme apéritif, je vous invite à spécifier les types de données concernés :

• couple ( profondeur , nom )
• liste plate des éléments
• arbre récursif des éléments
• list2tree
• tree2list

Pour l’entrée, je vous propose de définir la fonction tree2list, inverse de notre problème, c’est à dire celle qui part de l’arbre pour produire la liste plate.

Enfin, vous pourrez attaquer le plat de résistance, qui est la définition de la fonction list2tree qui transforme la liste en arbre.

Le dessert est de vérifier sur quelques exemples que la composition de ces deux fonctions est une identité.

tree2list o list2tree == id

À vous de jouer.

Notre solution (mise en ligne le Lundi 11 Octobre 2010)

Il est temps de partager notre solution, basée sur un traitement récursif de la liste, et n’utilisant pas de variable. Voici la description de la procédure :

• on prend d’un côté la tête de la liste, de l’autre sa queue,
• on lit le niveau de la tête,
• on coupe la queue en deux, au point où le niveau devient inférieur ou égal au niveau de la tête. La première partie constituera les enfants, la seconde partie les frères,
• on construit l’arbre avec la tête et les enfants transformés à leur tour en arbres (récursion), puis on traite les frères (récursion).

En Haskell, la fonction qui coupe une liste en deux au point d’invalidation d’un prédicat s’appelle span, elle fait partie du Prelude. Nous pouvons donc facilement écrire notre fonction :

-- définition du type abstrait de l'arbre récursif à N fils
data TreeN a = TreeN a [TreeN a] deriving Show 

list2tree :: [(Integer, String)] -> TreeN String
list2tree ((rl,rt):es) = TreeN rt (list2tree' es rl) where
   list2tree' [] _ = []
   list2tree' ((level,text):xs) cl =
     let (children_list,brothers_list) = span (\ (l,_) -> level < l) xs
         children = list2tree' children_list (cl + 1)
         brothers = list2tree' brothers_list cl in
     (TreeN text children) : brothers

AtikTeam étant codé en Ruby On Rails, nous avons traduit notre fonction. En Ruby, il n’y a pas de véritable type Liste, et la fonction span ne fait pas partie de la librairie standard, nous en avons donc fait une implémentation, en ajoutant quelques méthodes de listes pour Array.

class Array
  class NoHead; end

  def head; empty? ? NoHead : first; end
  def tail; size > 1 ? self[1..-1] : []; end

  def span(&block)
    if empty? then [[],[]]
    elsif (yield head) then
      a,b = tail.span(&block)
      [a.unshift(head),b]
    else [[], self]
    end
  end
end

Ce qui nous a permis ensuite de définir notre fonction list2tree.

def list_to_tree(list, level)
  return [] if list.nil? or list.empty?
  pl,pa,pc = list.head
  subtrees, rest = list.tail.span{|l,a,c| pl<l}
  [TreeN.new(list.head, list_to_tree(subtrees,level+1))] + list_to_tree(rest, level)
end

Et voila pour notre proposition. Vos solutions sont toujours les bienvenues dans les commentaires !

Depuis la version 2, CSS permet d’insérer du contenu dans un document lors de son rendu. CSS intègre aussi un mécanisme de conteur. Ces deux fonctionalités permettent par exemple d’afficher la numérotation des titres en préservant la stricte séparation du fond et de la forme du document.

La feuille de style suivante numérote les titres h1.

body{counter-reset: h1;}
h1:before {
  content: counter(h1) "  ";
  counter-increment: h1;
}

Pour avoir une numérotation sur trois niveaux de titre, il suffit de compléter la feuille de style.

body{counter-reset: h1 h2 h3;}
h1:before {
  content: counter(h1) "  ";
  counter-increment: h1;
}
h2:before {
  content: counter(h1) "." counter(h2) "  ";
  counter-increment: h2;
}
h3:before {
  content: counter(h1) "." counter(h2) "." counter(h3) "  ";
  counter-increment: h3;
}
h1 {
  counter-reset: h2;
}
h2 {
  counter-reset: h3;
}
h1.unnumbered, h2.unnumbered {
  counter-reset: none;
}
h1.unnumbered:before, 
h2.unnumbered:before,
h3.unnumbered:before{
  content: none;
  counter-increment: none;
}

Ce qui donne le résultat suivant.

L’attribut content permet de réaliser plein d’autres choses. Par exemple lister les énumérations à la française avec des tirets au lieu des puces américaines.

ul li {
  display: block; 
  padding-left:3em;
  position:relative;
}
ul li:before { 
  content: "\2013";
  position: absolute; 
  left: 1em;
}

Pour en savoir plus et exploiter au maximum les possibilités de génération de CSS, le chapitre 12 des spécifications de CSS 2 est à lire absolument. Ces spécifications sont très clairement détaillées et toujours illustrées par des exemples concrets.

RCS

Dans les années 1980 est apparu le premier système de gestion de version, appelé RCS, conçu pour qu’un utilisateur puisse contrôler les révisions d’un fichier.

Modèle de RCS : 1 utilisateur — 1 fichier

CVS

Le concept était important, mais encore inadapté dans le cadre d’un projet logiciel impliquant un arbre de fichiers et toute une équipe projet. C’est pourquoi, au début des années 1990 s’est développé le célèbre CVS, logiciel destiné à permettre à des équipes de développer des projets complets. Techniquement, CVS s’appuie sur son prédécesseur RCS, en lui ajoutant une couche de transmission de fichiers par le réseau, et une autre de gestion de plusieurs fichiers (toutefois indépendants les uns des autres). Voici ce que dit l’auteur original des premières lignes de CVS :

I created CVS to be able to cooperate with my students, Erik Baalbergen and Maarten Waage, on the ACK (Amsterdam Compiler Kit) C compiler. The three of us had vastly different schedules (one student was a steady 9–5 worker, the other was irregular, and I could work on the project only in the evenings). Their project ran from July 1984 to August 1985. CVS was initially called cmt, for the obvious reason that it allowed us to commit versions independently.

– Dick Grune

Modèle de CVS : Plusieurs utilisateurs — plusieurs fichiers

Subversion

Le déploiement de CVS a grande échelle a révélé de nombreuses faiblesses dans son modèle :

• la base de données, simple dossier dans le système de fichiers, n’était pas atomique et présentait donc le risque d’être dans un état non-déterminé ;
• le modèle de gestion des collections de fichiers ne pousse pas à considérer l’ensemble du projet comme une seule et même œuvre, et permet donc de suivre indépendamment les modifications de chaque fichier. La conséquence courante est une incohérence dans les versions des fichiers du projet ;
• les opérations du système de fichiers ne sont pas versionnées (déplacement, suppression, etc.).

C’est précisément pour combler ces lacunes qu’est né en 2000 le projet Subversion. Le modèle reste proche de celui de CVS, mais solutionne ses graves limitations, en particulier grâce à :

• des commits (livraison de modifications) atomiques ;
• une notion de projet (composé d’une collection de fichiers) suivi dans sa globalité ;
• un suivi des opérations du système de fichiers sans perdre l’historique de chaque élément.

Modèle de Subversion : Plusieurs utilisateurs — un projet

Aujourd’hui, Subversion est un système de gestion de sources très répandu, mature et intégré à de nombreux outils. En activant le module correspondant, AtikTeam inclut un dépôt Subversion dans le projet, permettant ainsi d’intégrer parfaitement gestion de sources et gestion de projet.

Mercurial et Git

Si le modèle de Subversion se prête bien aux projets de taille raisonnable, conduits par une équipe organisée dont les responsabilités sont pré-établies, il trouve rapidement ses limites dans le cas de grands projets open-source conduits par des milliers de contributeurs potentiels :

• le dépôt, central par conception, est fortement sollicité et il faut parfois faire la queue pour y envoyer son travail ;
• le dépôt central contraint les développeurs à disposer d’une connexion internet pour créer une nouvelle version (par un commit) ;
• les branches thématiques, groupées en un unique dépôt, deviennent rapidement trop nombreuses donc difficiles à gérer ;
• l’attribution des autorisations pour livrer (commit) est un travail compliqué pour des projets logiciels de plusieurs milliers de développeurs.

Face a ce constat sont apparus deux nouveaux outils, très proches par conception, proposant un nouveau modèle distribué (décentralisé) pour la collaboration : Git et Mercurial. Dans ce nouveau modèle, il n’y a plus de dépôt central dans lequel livrer, et chaque développeur devient responsable de son propre dépôt personnel. Dans ce dépôt, il peut :

• livrer son travail, sans que cela ne nécessite de connexion internet, ni d’autorisation particulière, par l’opération commit ;
• intégrer le travail de ses collaborateurs, par l’opération pull.

Rien de spectaculaire à première vue, pourtant le changement de modèle est radical. On passe d’un système organisé pour que les développeurs poussent leur travail dans un unique dépôt commun à un système sans unique dépôt de référence, sans possibilité de pousser, mais avec seulement la possibilité de tirer, c’est à dire de récupérer le travail d’un collaborateur en l’intégrant au sien. Autrement dit, l’initiative de l’intégration change de main, passant de celle de l’auteur à celle de l’utilisateur des modifications. Le déploiement le plus célèbre d’un tel modèle est certainement celui du noyau Linux. En consultant le journal du dépôt de Linus Torvald, on constate que son activité principale consiste à intégrer le travail de quelques proches collaborateurs, qui font de même avec leurs propres collaborateurs de confiance.

Modèle de Mercurial et Git : un réseau de pairs

Bilan

Le modèle distribué, dernier né des modèles de gestion de code source, présente de nombreux avantages, au prix d‘une complexité conceptuelle plus élevée. Un outil en ligne de gestion de projets tel qu’AtikTeam fonctionne par conception comme un référentiel de travail pour les équipes des projets, ce qui explique le choix de fournir une intégration avec Subversion.

Consultez l’article sur le site de la CCI Rennes Bretagne

Dans ce contexte, le secret de la réussite tiendra dans le liant : comment faire communiquer régulièrement et efficacement les équipes, comment animer le projet et impliquer les collaborateurs, comment répartir les responsabilités, comment suivre et tenir un planning, comment diffuser l’information, comment capitaliser collectivement la connaissance et les documents, comment réagir à l’imprévu ?

L’email et le téléphone trouvent vite leurs limites, c’est donc pour répondre à tous ces besoins qu’a été conçue la plateforme logicielle spécifiquement destinée à la gestion de projet et à la collaboration en ligne : AtikTeam. Hébergée, intégrée et sécurisée, elle recueille, traite et restitue aux collaborateurs toute l’information souhaitée, 24h/24, 7j/7, de la naissance des projets à leur aboutissement.

Depuis plus de dix-huit mois, petites moyennes et grandes organisations l’utilisent pour des projets internes, comme référentiel de travail, pour matérialiser des partenariats, pour suivre les missions ou encore pour inviter les clients à prendre part au suivi du processus de réalisation.

Et vous, comment gérez-vous vos projets ?

Un petit tour sur la démonstration sera pour vous le meilleur moyen de découvrir ces améliorations qui agrémenteront votre utilisation à partir de maintenant :

• envoyez votre photo, elle apparaîtra à côté de vos messages et contributions
• de nouvelles icones illustrent les actions
• vous pouvez créer des liens wiki vers les annonces
• l’aide contextuelle est accessible par une petite languette en bas à droite
• l’activité agrège les contributions pour plus de lisibilité
• les « types de tâches » se retirent et laissent la place aux tags, mieux intégrés
• vous serez prévenu avant de quitter un formulaire partiellement renseigné
• les thèmes prennent un sérieux coup de jeune (et de brillantine)

L’aperçu du projet offre une présentation synthétique.

L’activité est un journal automatique des interventions des collaborateurs.

La feuille de route permet de planifier et suivre la réalisation.

Connectez-vous à la démonstration

Le lac Atitlán est un lac du sud-ouest du Guatemala, situé à 60 km à l’ouest de la capitale. Considéré comme un des plus beaux lacs au monde, il est bordé par trois volcans (San Pedro, Tolimán et Atitlán qui culmine à 3 537 m) et de nombreuses montagnes.

Pour rendre la plateforme plus vivante, les contributions des collaborateurs seront mises en avant.

Avant :

Après :

Installer XeTeX

Si vous utilisez la distribution TeXLive, vous y trouverez un paquet texlive-xetex. La plupart des extensions de LaTeX fonctionneront correctement avec XeTeX, moyennant parfois quelques réglages mineurs.

Pour une distribution basée sur APT (debian et dérivés), la commande suivante installera XeTeX et XeLaTeX :

# en root
aptitude install texlive-xetex

Adapter les en-têtes

XeTeX est installé, vous allez compiler un premier document avec. Ouvrez votre éditeur, créez un nouveau document LaTeX, et assurez-vous de travailler en Unicode, typiquement UTF–8. Voici à quoi ressemble un document XeLaTeX minimal :

\documentclass[a4paper]{article}

% La ligne suivante est obligatoire, et ne fonctionnera qu'avec XeLaTeX
\usepackage{fontspec}
% (optionnel) vous pouvez choisir une police OpenType de votre choix
\setmainfont{DejaVu Sans}

% Notez le paramètre additionnel 'xetex' pour hyperref
\usepackage[pdfauthor={Paul Rivier},xetex]{hyperref}

\title{Mon premier document XeTeX}
\author{Paul Rivier}

\begin{document}

\maketitle

% La flèche est le caractère unicode « Rightwards Arrow »
\section{ LaTeX → XeLaTeX }

% Les points de suspension sont en fait une ellipse en un seul caractère
XeTeX est un compilateur \TeX{} un peu plus moderne …

\end{document}

Pour le compiler, tapez simplement xelatex à la place de pdflatex :

xelatex monfichier.tex

Après avoir essayé de nombreuses polices alternatives, je suis revenu à la police TeX de base, que je trouve la plus esthétique, et qui couvre une large palette de caractères. Donc j’utilise la ligne fontspec mais pas la setmainfont.

Le passage à l’Unicode ouvre la voie à de nombreuses améliorations dans le fonctionnement de LaTeX, par exemple dans les césures des mots accentués. Le paquet Polyglossia est un remplaçant moderne de Babel, qui ne présente pas de difficulté pour les césures des mots accentués.

Note : LuaTeX permet également l’utilisation de fichiers Unicode.

Où accumuler les connaissances ?

Au début, vous pouvez simplement copier-coller systématiquement vos en-têtes LaTeX de document en document, en enrichissant petit à petit le contenu. L’inconvénient est que ça entraîne beaucoup de duplication de code et de pollution visuelle au début de votre fichier. La pollution du document peut être évitée en mettant les en-têtes dans un fichier séparé du contenu, et en l’incluant via la commande \input. Mais où mettre ce fichier d’en-tête ? Vous pouvez le dupliquer de dossier en dossier pour chacun de vos documents, ou vous pouvez le conserver à un seul endroit et y faire référence par un chemin absolu.

En fait, le système LaTeX a prévu ce problème et propose une solution standard, que nous allons découvrir ici.

L’arbre texmf

Chaque utilisateur peut, dans son dossier personnel, placer un dossier texmf qui sera son « arbre local TeX ». Le contenu de ce dossier sera automatiquement reconnu par LaTeX et directement utilisable dans tous vos documents. Il y a plusieurs usages pour un tel arbre, et nous allons voir quelques exemples. Attention, pour pouvoir utiliser l’arbre texmf, il faudra l’indexer, la procédure est expliquée plus loin.

Les images

S’il vous arrive souvent d’utiliser un jeu d’images pour vos documents, vous pouvez les placer dans l’arbre. Vous pourrez ensuite y faire référence dans votre document par un simple nom de fichier. Par exemple, placez vos logos dans ~/texmf/tex/latex/pictures/logos.

Les paquets

Vous pouvez installer manuellement des paquets LaTeX dans votre arbre local pour les utiliser par la suite dans vos documents. Pour cela, suivez ces instructions.

Vous pouvez également créer vos propres paquets pour y mettre vos fonctions préférées. Par exemple, on va créer une commande spéciale pour les adresses internet : \simpleLink. Elle prendra un seul argument, l’adresse, et l’insérera dans le document en la rendant cliquable. Dans ~/texmf/tex/latex/packages/my-urls.sty, insérez :

%%% URLS
%%%
%%% Utilisation : \simplelink{www.foo.bar}

\ProvidesPackage{my-urls}

\newcommand{\simplelink}[1]{%
  \href{http://#1}{#1}}

Voila ! Vous venez de faire votre paquet, vous pourrez l’inclure dans vos documents et classes via \usepackage{my-urls} pour accéder à votre fonction \simpleLink.

Les classes

Essayez toujours de faire vos documents avec classe ! N’hésitez pas à créer vos propres classes pour y placer les en-têtes que vous utilisez systématiquement. Par exemple, ouvrez ~/texmf/tex/latex/classes/mon-article.cls dans votre éditeur pour y placer ce qui suit.

\NeedsTeXFormat{LaTeX2e}[2003/12/01]
\ProvidesClass{mon-article}
%              [2010 - Classe XeLaTeX pour rapports courts]

\ProcessOptions\relax

% vous pouvez dériver d'une classe existante
\LoadClassWithOptions{article}

\usepackage{fontspec}
\usepackage[french]{babel} % \og \fg \nombre{1234} 
\usepackage[xetex]{hyperref}

\setpapersize{A4}

\newcommand{\todo}[1]{\marginpar{{\color{red}#1}}}

\newenvironment{vcenterpage}
{\vspace*{\fill}}
{\vspace*{\fill}\par}

\setlength{\parindent}{1em}
\setlength{\parskip}{.15em}
\widowpenalty=500
\clubpenalty=500
\raggedbottom

Voila, vous venez de créer votre classe LaTeX, que vous pouvez utiliser via \documentclass{mon-article}.

Indexation de l’arbre

L’indexation de l’arbre est une opération manuelle et obligatoire dès que vous en modifiez le contenu. Heureusement, elle est simple et rapide :

texhash ~/texmf

Votre arbre est maintenant prêt à être utilisé ! Vous pouvez y créer vos paquets, vos classes, et y mettre tout contenu dont vous avez régulièrement besoin pour vos documents.

Configuration de SSL/TLS

Le protocole LDAP accepte le chiffrement par SSL en utilisant soit le protocole LDAPS sur un port dédié, soit la commande STARTTLS. Le support du chiffrement SSL étant variable selon les clients LDAP, il est important de maintenir plusieurs canaux d’accès au serveur. Voici une règle d’accès à placer en premier dans votre configuration qui :

• autorise de manière inconditionnelle les accès chiffrés ;
• autorise les accès non chiffrés uniquement par l’interface locale.

access to *
      by peername.ip=127.0.0.1 break
      by ssf=56 break
      by * none

Tester la connexion chiffrée

Les clients LDAP ne sont pas toujours explicites quand la connexion est impossible à cause d’une erreur SSL. Les commandes openssl ou gnutls-cli permettent de valider rapidement la mise en place de SSL.

# Test ldaps :
$ openssl s_client -connect votre_serveur_ldap:636 -CAfile /etc/ssl/certs/ca-certificates.crt
# ou avec gnutls :
$ gnutls-cli --x509cafile /etc/ssl/certs/ca-certificates.crt -p 636 votre_serveur_ldap

Certains nœuds sont introuvables

Si votre serveur LDAP ne retrouve plus des entrées qui sont pourtant bien présentes dans l’arbre, il y a fort à parier que les indexes sont périmés. Cela arrive de manière certaine après avoir modifié les critères d’indexation dans la configuration du serveur. Dans ce cas, la procédure est simple :

1. stopper le serveur LDAP ;
2. exécuter la commande slapindex sous l’utilisateur qui fait tourner le serveur (openldap sous debian) ;
3. relancer le serveur !

Avant :

Après :

Et vous, quels sont les sites que vous trouvez les plus réussis au niveau de l’ergonomie et de l’esthétique ?

• il est possible de personnaliser l’apparence d’un projet, pour lui attribuer un logo et un jeu de couleurs ;
• la liste des projets est plus claire, elle reprend les couleurs et le logo ;
• le sélecteur rapide de projets est déplacé vers l’onglet « Projets » ;
• le terme « tâche » devient « action » ;
• les courriels automatiques proposent un lien « ne plus suivre » ;
• la prévisualisation des boites de texte wiki se fait sur place.

D’autre part, la taille maximum des fichiers de la base documentaire est élargie à 100Mo.

Le Þingvallavatn, qui se prononce « Tingvalavatn », est un lac du sud-ouest de l’Islande. Avec sa superficie de 84 km², et sa profondeur de 114m, il est le plus grand lac naturel d’Islande.

RubyOnRails est un cadriciel (les anglophones disent « framework ») pour construire des applications HTTP en ruby.

AtikTeam est une application construite avec RubyOnRails.

Passenger est un serveur d’applications Ruby, écrit par une boite des pays bas, phusion. Au passage, le travail des gens de cette boite est absolument spectaculaire.

Fin des présentations.

Cette semaine, nous avons fait de nombreux changements pour que l’application AtikTeam soit plus réactive. En particulier, nous avons réglé Passenger pour que la requête soit plus rapidement traitée :

PassengerUseGlobalQueue on
PassengerPoolIdleTime 10000

La file d’attente globale permet de mieux distribuer le traitement des requêtes en retardant au maximum la décision d’ordonnancement sur les processus. Cela permet, par exemple, de conserver la réactivité de l’application lorsque plusieurs personnes envoient des gros fichiers sur AtikTeam. Le IdleTime quant à lui permet de décider du temps de maintient en activité d’un processus, ce qui diminue l’attente de rendu des pages après un temps d’inactivité.

Nous avons également basculé sur Ruby Enterprise Edition, une branche de la MRI maintenue par Phusion (encore eux !) pour incorporer quelques patchs relatifs aux performances de l’interpréteur et du ramasse-miette.

Conclusion ? La manœuvre s’est déroulée en douceur, la transition n’a posé aucun problème, et les performances sont au rendez-vous, puisque la réactivité a progressé de 25% à 50% !

Merci Phusion, et merci notre infrastructure d’hébergement bien conçue :)

• l’interface de navigation par tags a évolué pour se simplifier et gagner en esthétique
• il devient possible de suivre les commentaires d’une annonce
• l’accueil expose vos projets récemment visités
• les modifications de la feuille de route sont mieux suivies
• la recherche parcourt les étapes
• la compatibilité avec le navigateur Internet Explorer a progressé

Dongting est un lac de la province du Hunan en Chine, d’une superficie variant entre 4000 km² et 20000 km² selon les crues et les saisons.

www.atikteam.com

La nouveauté principale se trouve dans la navigation par tags de la base documentaire et de la recherche. À présent, la collection de tags évoluera au fil de la sélection pour vous aider à faire rapidement un filtre pertinent. Au passage, l’affichage des fichiers de la base documentaire a été revu, pour un résultat à la fois plus clair et plus esthétique !

D’autre part, une procédure de première connexion accueillera vos nouveaux utilisateurs et les guidera pour leurs premiers pas. Les administrateurs pourront personnaliser le texte d’accueil depuis les réglages de l’application.

Enfin, les courriels automatiques ont été clarifiés et la page d’accueil de la plateforme vous propose une sélection des projets que vous visitez le plus souvent.

Heureuse année collaborative !

Azuéi est un grand lac situé à Haïti, sur l’île d’Hispaniola dans les Caraïbes. D’une superficie de 170 km², ce lac salé également appelé « Étang Saumâtre » borde la frontière avec la république Dominicaine.

Tout d’abord, les fichiers de la base documentaire ont été dotés d’un système simplifiant l’édition collaborative. Ainsi, l’historique des modifications est préservé, et un mécanisme simple permet de travailler sur un fichier sans risquer de devoir faire un assemblage manuel plus tard.

Ensuite, un système de « tags » a été intégré à toutes les ressources. Chaque « tag », également appelé « étiquette », représente une notion unique, typiquement un mot clef. Les ressources peuvent être « tagguées » avec autant de « tags » que souhaité, permettant ainsi un classement thématique transversal de toutes les données de la plateforme. La base documentaire exploite pleinement ce système pour vous permettre de classer et retrouver vos documents plus simplement et plus rapidement qu’avec le mécanisme traditionnel de dossiers.

Enfin, pour profiter pleinement de ces tags, un moteur de recherche lui est dédié, accessible par le lien « recherche » du projet.

Bonne collaboration !

Le lac Ladoga, situé au nord-ouest de la Russie, contient plus de 830 km³ d’eau douce et s’étend sur une superficie de presque 18 000 km². Avec ses 660 îles, ce lac navigable est l’un des plus grand d’Europe.

Nouveautés majeures

• Aperçu en ligne des fichiers bureautiques dans de nombreux formats
• Aperçu des modifications récentes des fichiers du dépôt au format texte, .doc, .odt
• Conversion en ligne des formats bureautiques vers PDF
• Gestion automatique de l’édition concurrente d’une page wiki
• Nouvelle interface de Planning avec groupement des tâches par critère
• Nouvelle interface d’attribution des rôles lors de la création d’un projet
• Système de modules optionnels projet par projet
• « Mon compte » permet de renseigner sa page personnelle et de mettre une photo
• Nouveau lien wiki : « user:identifiant_de_l’utilisateur »
• Un trombinoscope est accessible depuis l’aperçu du projet
• Possibilité de définir des collaborateurs comme observateurs d’une tâche

Améliorations majeures

• Le sélecteur d’étape cible ne propose plus les étapes passées et complétées
• Pour les étapes, la « page wiki associée » est remplacée par une description wiki
• Formulaire de personnalisation de l’instance AtikTeam
• Collection de thèmes et possibilité de changer le logo en haut à gauche
• Amélioration des formulaires de création et d’édition d’une tâche

Autres nouveautés et améliorations

• La création d’une annonce envoie un email à tous les membres du projet
• Affichage des étapes héritées dans la configuration du projet
• Amélioration de l’impression des pages de la plateforme
• Amélioration du format des emails automatiques
• Corrections et ajouts de traductions
• Correction du calcul d’avancement pour les étapes héritées
• Documentation de la syntaxe wiki des sous listes dans la page d’aide
• Documentation du lecteur de flux RSS « Sage » : http://www.atikteam.com/doc:user_doc:feedreader

Avec une superficie de 19000km², le lac Ontario est un très grand lac nord-américain. Il se situe sur l’est de la frontière entre le Canada et les États-Unis, et il est alimenté en partie par les eaux du Niagara.

CapLibre regroupe et fédère les sociétés spécialistes en Logiciels Libres d’Ille et Vilaine et des départements alentours. Pour plus d’informations, visitez le site www.caplibre.org.

Les changements ne sont pas simplement d’ordre visuel, mais aussi structurel :

• le contenu a été réorganisé ;
• le menu permet de se repérer en un coup d’œil ;
• la navigation dans la documentation peut se faire de manière linéaire grâce aux liens vers la page suivante et précédente.

Toute l’équipe de Demotera vous souhaite une bonne visite sur www.atikteam.com.

Après avoir dressé la liste des besoins principaux des entreprises, associations et centres de recherche du secteur de l’énergie et de l’environnement, nous avons envisagé de nombreuses solutions. En avril 2008, nous avons fixé la forme qu’aurait cet outil, et nous avons commencé alors le travail de réalisation, de préparation commerciale et de stabilisation du service.

Après donc un an de travail consacré à ce projet, nous sommes fiers d’annoncer la disponibilité immédiate de notre offre AtikTeam.

C’est aussi pour nous l’occasion de dévoiler AtikTeam, une offre innovante qui nous a occupé à plein temps depuis notre décision de proposer un service tout compris pour faciliter le travail d’équipe en entreprise.

Bonne visite !